为了万豪保级,她花了不到350块买了10个房晚!

7.25更新

我在今天公众号文章(点击查看)中分享了最新实测案例,一次会议的成本仅需不到350元,酒店名字在文中截图上可以找到,详情查看文章:点击进入


万豪改革常旅客计划之前,预订被认可的万豪会议可以每次获得10个有效房晚,因而有的万豪会员通过这一方式以较低的成本狂刷会议累积有效房晚,因而有了刷5次会议累积50晚拿万豪白金的故事(前两年小编我曾分享过这些内容,每次会议成本不到100美元,甚至低于75美元)。

而在万豪改革之后,现在每年仅第一次会议可以获得10个有效房晚,不再像之前那样不设限制。当然,即便如此,还是有很多朋友会选择这一方式累积10个房晚,以减轻自己的保级压力。而对于已经保级白金会籍的朋友而言,通过一次会议获得10个房晚,可以让自己离钛金会籍更近;而钛金会员则可以继续冲刺大使会籍。总之,对于很多万豪会员而言,通过一次会议获得10个房晚都是一个值得关注的玩法。

显然,问题来了,哪儿能找到价格合适的会议可以一刷?对于国内的酒店,小编想分享如下看法。

从此前的情况来看,问题主要集中在两个方面一方面很多酒店对会议的报价过高,动则上千。

其实这里可能存在一个误区,很多时候酒店认为会议一定是很多人开会,时间一般也远超一个小时,而如果你能够耐心和酒店相关工作人员沟通,表明你只是想开一个短会,参会人数也仅仅两三人,也许你是可以获得一个理想报价的。

另一方面,也是比较关键的问题所在,部分酒店工作人员不熟悉用于万豪会议的 Group Posting Tool 这个东东,而它是“确保”你的会议有效房晚和积分能到账的工具。尽管如果你有一次(每年的第一次)会议并没有给你10个有效房晚,你还是可能通过提供相关凭据向万豪客服申请补登(或者是联系酒店相关工作人员,要求使用 Group Posting Tool 操作)积分和10个房晚。

而对于国外,尤其是欧美的酒店而言,熟悉并使用 Group Posting Tool 的酒店相对较多,而且一些中低端酒店也往往能够提供比较理想的会议报价。因而,如果你实在没法在国内酒店刷成功会议,那么可以考虑海外的酒店。

你大可以在你出境游玩的时候完成这一任务,无论是选择你前往的目的地城市某家万豪旗下酒店(不一定要是你自己入住的酒店),还是你在境外转机时候利用几个小时的中转间隙选择机场的万豪旗下酒店完成任务,都是值得尝试的举措。而对于常年身在海外(无论是留学还是旅居)的朋友,则可以有更多的时间和机会去选择一家会议价格理想的酒店完成这一任务。

下面的内容将手把手教你如何预订万豪会议。因为涉及多个网页链接,为了更好的阅读体验,请尽量在网站(ffpbug.com 发布了本文原文)阅读以下内容。

第一步:登录万豪官网点击进入

第二步:点击菜单栏中的【Meetings & Events】,将看到如下截图所示内容:

第三步:点击上述截图中的【BOOK AN EVENT即可进入万豪会议预订专属网页,如下截图所示。当然,你也可以直接点击这个链接进入该页面:点击进入

第四步:填写期望举办会议的目的地城市名称(Destination),日期(Dates),会议类型(Event Type),客房数量(Guest rooms),参会人数(Event space);然后点击 FIND 开始搜索可选酒店。

需要注意的是,单纯只举办会议,无需入住酒店的话(不预订客房住宿),日期就写【1月1日——1月1日】这种即可,客房数量也填写数字0。

如下图示,小编尝试搜索JUNCTION CITY这个城市时,得到可选酒店一共三家,小编选取第一家,即万怡酒店作为例子来分享接下来的操作。注意到,为了尽可能获得降低会议报价,小编在此设置参会人数为两人。

事实上,我更建议大家一次同时选择3家酒店询问报价(官网允许最多同时添加三家酒店进行询价),这样你也能比较下价格高低。

当你点击上面截图中的ADD TO RFP时,你会看到如下内容(截图中只添加了一家酒店询价,建议大家同时添加三家酒店询价):

添加完感兴趣的酒店之后(对多个酒店点击【ADD TO RFP】即可),点击上面截图中所示的CREATE RFP,开始创建你的这次会议预订。注意,如果你的账号没有登录,这时会提醒你登录万豪账户。

第五步:接下来开始填写这次会议的信息。首先需要给这次会议取名(name your event)这个大家自由发挥即可,比如private meeting或其它。再次确认会议日期,以及开会日期是否(flexible)灵活,以及确认会议类型。注意,对于日期是否灵活这一选项,选择YES的好处则是如果一些酒店不同日期的会议价格浮动较大,那么你询价过程能更加容易问到低价。

第六步:填写具体的开会时间,若想获得较低报价,一般会议时间尽可能短,比如30/45/60分钟。这里也会再次确认参会人数。两个方框则不需要勾选,那表示的是提供餐食以及音响设备。此外,还需选择会场布置方式(configuration),对于两个人而言,选择默认的第一个即可(如果酒店没这种方式可选择,会邮件告知的)。然后提交你的这些要求即可。

第七步:提交会议请求之后你会看到如下页面。预订系统会给你提供一个跟踪号码(tracking number),同时你也会收到一封确认邮件(注意,不是说你的会议预订成功了,而是你的请求已经提交,等待酒店回应)。而tracking number的作用之一则是,如果酒店迟迟没有回应,你可以致电酒店并提供这一跟踪号码沟通此事。

通常在等待一两天之后,你就会收到酒店工作人员的邮件,往往会再次和你确认会议请求中的相关信息(尤其是是否需要其它服务),还可能告知你它们能够提供的会议室方案(比如一间几平米的小屋,正好适合两三人开会),征求你的同意。

总之,一两封邮件往来中,酒店会提供一个会议报价,比如每小时100美元。当你同意这个价格之后,酒店会发来一份协议书让你签署(注意,一定要有协议书)。此外,如果写的是business meeting ,一般还需要提供一个公司名称和地址(如果你有就填写自己的公司,没有的话随便填一个即可;注意,最好不要填写政府或军方相关的企业)。

需要特别注意的是,这封协议书上一定要写上自己的万豪会议号码,并且务必仔细阅读协议书上的条款,以确保自己符合获得10个有效房晚的资格。最后,签名之后发送给对方即可。酒店一般还会告知你付款方式,按照要求支付会议费用之后即可。然后,就等着去开会即可。

值得一提的是,在万豪改革常旅客计划之前,部分酒店会在官网直接提供会议的报价,这样一来就不需要询价这一程序了,可以直接一步到位的在线完成预订(包括支付)。而现在,小编是没有找到这种直接提供报价的酒店了,看到的都是需要进行询价的酒店。

而至于大家可能关心的10个房晚到账时间,从目前的情况来看,是随机的,每家酒店(甚至同一家酒店不同会议)的时间都可能不太一样。从一周到数周不等,需要耐心等待!一般来说,到账的时候会收到邮件提醒,邮件的标题一般是Award Posted: Meetings and Events Group Posting Tool

最后,给大家看一下到账提醒的邮件截图(朋友亲测):

至于这样一次会议的成本,大家从积分数也能推断出来,我就不卖关子了,人民币不足350元。小编相信,还有更低的价格等待大家去探索!

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